Biotest Veranstaltungen

Internes Veranstaltungsmanagement

Biotest verwaltet interne Events und Veranstaltungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im CONTENS Social Workplace. Damit lassen sich neue Veranstaltungen schnell im Unternehmen bekanntmachen und komfortabel verwalten.

Branche

branchenunabhängig

Technologien

Angular, ColdFusion, Lucee, REST API, MySQL

Link

Die Aufgabe

Der Pharmaspezialist Biotest bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zahlreiche Veranstaltungen und Schulungen an. Zur effizienten Verwaltung der Events und dem einfachen Teilnehmermanagement wurde eine neue Lösung benötigt, die sich einfach in das bestehende Intranet einbinden lässt.

Die Lösung

Das Modul "Veranstaltungen" ist eine Ergänzung des CONTENS Social Workplace bei Biotest. Veranstaltungen lassen sich damit schnell und einfach anlegen, verwalten und bekanntmachen. Denn sie erscheinen nicht nur im Bereich Veranstaltungen, sondern auch im News Feed und der Infobox. Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Veranstaltungen suchen, nach Kategorien filtern, sich über die Themen informieren und mit einem Klick anmelden.

Registrierte Nutzer mit ausreichenden Rechten legen neue Veranstaltungen an und pflegen bestehende Veranstaltungen. Angelegte Veranstaltungen lassen sich mit einem Klick als Vorlage für neue Veranstaltungen verwenden, was die Erstellung spürbar beschleunigt. Beim Erstellen lassen sich eintägige Termine, mehrtägige Termine am Stück oder mehrere einzelne, zusammengehörende Termine anlegen. Außerdem lassen sich Zeiträume definieren, sowie Themen und Referenten festlegen, womit sich sehr einfach eine chronologische Agenda aufbauen lässt. Neben der Zeitzone und einer definierbaren Veranstaltungskategorie kann der Veranstaltungsort angegeben werden, der automatisch in einer Google-Karte angezeigt wird.

Zur genauen Darstellung der Veranstaltung steht ein formatierbarer Beschreibungsbereich zur Verfügung. Außerdem lassen sich Dateien hinzufügen und Referenten auswählen. Eine Search-As-You-Type Suche zeigt bereits registrierte Referenten, die sich einfach per Klick zu einer Veranstaltung hinzufügen lassen. Abschließend kann definiert werden, ob eine Teilnehmergebühr erhoben wird, wie viele Plätze zur Verfügung stehen und wem die Veranstaltung angezeigt werden soll.

Nutzerinnen und Nutzer des CONTENS Social Workplaces können sich einfach mit dem Button "Jetzt registrieren" anmelden. Die ausgewählte Veranstaltung erscheint dann auch im Bereich "Meine Veranstaltungen", der einen guten Überblick über die eigenen Anmeldungen gibt. 

Das interne Veranstaltungsmanagement bei Biotest erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Schulungen und Veranstaltungen im Unternehmen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben einen guten Überblick über anstehende Veranstaltungen und können sich schnell und bequem mit einem Klick registrieren. 

Die Highlights

  • Performantes Angular Frontend zur einfachen Einpflege
  • Eintägige Veranstaltungen, mehrtägige Verstaltungen am Stück, mehrtägige Veranstaltungen, die nicht zusammenhängen
  • Zeiträume für unterschiedliche Themen einer Veranstaltung, aus denen eine Agenda gebildet wird
  • Automatische Google Maps Anbindung
  • Bestehende Veranstaltungen können als Vorlage verwendet werden
  • Übersichtliche Teilnehmerliste
  • Einfache Registrierung für Teilnehmerinnen und Teilnehmer
  • Activitiy Feed Integration für maximale Mitarbeiterreichweite
  • Freigabestufe für API Abfragen von außerhalb des SWP (z.B. Darstellung auf anderen Intranetseiten)

Weitere Informationen

Gerne informieren wir Sie, wie sich mit CONTENS Lösungen Ihre individuellen Anforderungen erfüllen lassen. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail.