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Team Assistenz / Office Manager (m/w)

Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (w/m) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld
  • Sehr gute MS Office- und Internet-Kenntnisse, hohe Online-Affinität
  • Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und hohe Kundenorientierung
  • Organisationstalent
  • Gepflegtes und hilfsbereites Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen, Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Reisemanagement, Büromatarialverwaltung, Besorgungen, etc.
  • Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Maileingang
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und freundliche Betreuung unserer Gäste
  • Aktualisierung der Website (mit CMS), Erstellung und Versand von Newslettern (HTML) und Mailings
  • Mithilfe bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Team-Events
  • Sicherstellen von Ordnung im gesamten Büro

Wir bieten

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Bei Bedarf: Umzugsunterstützung
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • engagiertes und sympathisches Team
  • Modernes und gut ausgestattetes Büro in München
  • Leistungsstarker PC mit Doppelmonitor
  • Dachterrasse und Lounge mit PS4 und Kicker zum Entspannen
  • Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und Snacks

So bewerben Sie sich

Starten Sie durch und bewerben Sie sich bei CONTENS mit diesen Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte als PDF an friess@contens.de.

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