Team Assistenz / Office Manager (w/m/d)
Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld
- Sehr gute MS-Office- und Internet-Kenntnisse, sehr hohe Online-Affinität
- Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlichkeit und hohe Kundenorientierung
- Organisationstalent
- Gepflegtes und hilfsbereites Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Reisemanagement, Büromatarialverwaltung, Besorgungen, etc.
- Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Maileingang
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und freundliche Betreuung unserer Gäste
- Aktualisierung der Website (mit CMS), Erstellung und Versand von Newslettern (HTML) und Mailings
- Mithilfe bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Team-Events
- Sicherstellen von Ordnung im gesamten Büro
Wir bieten
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Bei Bedarf: Umzugsunterstützung
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Engagiertes und sympathisches Team
- Modernes und gut ausgestattetes Büro in München mit guter MVG-Anbindung
- Leistungsstarker PC mit Doppelmonitor
- Dachterrasse und Lounge mit PS4 und Kicker zum Entspannen
- Täglich frisches Obst, kostenfreie Getränke und Snacks
