Mit dem CONTENS Social Workplace integrieren Sie Ihre Mitarbeiter in die interne Kommunikation und bieten ihnen eine attraktive und moderne Online-Plattform für zeitgemäße Informationen. Sie nutzen die beliebtesten Funktionen bekannter sozialer Netzwerke optimal für Ihr Unternehmen und schaffen Mehrwerte, die sich schnell bezahlt machen.
Als zentrales Element des Social Workplace informiert der Activity Feed die Mitarbeiter eines Unternehmens über interne Neuigkeiten, Aktualisierungen, Profiländerungen und Forenbeiträge. Mitarbeiter können Kollegen wie in bekannten sozialen Netzwerken schnell und unkompliziert über aktuelle Ereignisse informieren, Fragen stellen und Dokumente bereitstellen. Damit Mitarbeiter die richtigen Informationen angezeigt bekommen, lassen sich die Inhalte nach zahlreichen Kriterien filtern.
Neben den Stammdaten, die sich auch aus bestehenden Systemen integrieren lassen, können Mitarbeiter zusätzlich Informationen zu ihren Expertengebieten, beruflichen Erfahrungen oder Sprachkenntnissen angeben. Profile können dabei auch interne Kriterien wie Fortbildungen oder regionale Kenntnisse abbilden. Alle Inhalte lassen sich gegenüber Kontakten, Gruppen und Entfernungsgraden freigeben. Die Profile wachsen somit zu einem wertvollen Wissenspool des Unternehmens.
Eine besondere Stärke des Social Workplace von CONTENS ist die schnelle und einfache Bereitstellung von Dateien, Bildern und Videos innerhalb einer Organisation. Dateien lassen sich per Drag & Drop in den Browser ziehen und werden automatisch hochgeladen. Über Verzeichnisse und Tags können sie individuell strukturiert und gegenüber einzelnen Nutzern und Gruppen freigeschaltet werden. Nutzer können freigeschaltete Dateien markieren, kommentieren und bewerten.
Um Mitarbeitern den Zugang zu den Inhalten zu erleichtern, verfügt der Social Workplace von CONTENS über eine leistungsstarke Suchfunktion. Sie zeigt Treffer gruppiert nach Inhaltsbereichen wie Nachrichten, Dokumenten, Foren und spezifischen Social Objects, z.B. Produkten des Unternehmens, an. Bei Personen findet eine Gruppierung von direkten und indirekten Kontakten statt. Die Sucheinstellungen lassen sich speichern, so dass Nutzer bei neuen Treffern automatisch informiert werden.
Der Social Workplace integriert sich nahtlos in die CONTENS CMS Technologie. Damit lassen sich redaktionelle Inhalte eines Intranets genauso über das CONTENS Browserbackend verwalten, wie die von Mitarbeitern generierten Inhalte. Mit dem CONTENS CMS stehen darüber hinaus Workflows, Formulargeneratoren, Metadaten-Verwaltung, Rechtevergabe, Mehrsprachigkeit und die Administration von integrierten Applikationen zur Verfügung.
